礼仪接待有哪些注意事项?
电话礼仪要求接电话时总机报公司名,分机报部门加姓名,直线报单位加部门。最好在铃响三声内接听,面带微笑问候并自报家门。去电时需先自我介绍并询问对方是否方便,谈论公事尽量在上班时间并备好资料。重要电话需拟草稿并复述确认,通话记录要详尽。长话短说,避免边吃东西边通话或声音过大,挂断前需复述关键信息并礼貌致谢,由下级或去电方先挂断以示尊重。
电话礼仪要求接电话时总机报公司名,分机报部门加姓名,直线报单位加部门。最好在铃响三声内接听,面带微笑问候并自报家门。去电时需先自我介绍并询问对方是否方便,谈论公事尽量在上班时间并备好资料。重要电话需拟草稿并复述确认,通话记录要详尽。长话短说,避免边吃东西边通话或声音过大,挂断前需复述关键信息并礼貌致谢,由下级或去电方先挂断以示尊重。