如何进行有效的纸质文件管理

整理A4纸资料可用档案盒。张数多时放进去晃一晃就整齐了,厚档案盒除非数百张否则不推荐。用手固定整理更快,最后用夹子夹好,注意方向别夹反了。

评论 (3)

其实还是推荐用长尾夹或者燕尾夹,比硬塞进档案盒实在多了。而且分类的时候标好索引标签,找起来才快,光靠晃是没法解决检索问题的。

试了一下,真的比一个个叠快多了,不过夹子确实容易夹歪,得手稳才行

方法虽简单,但“最后用夹子夹好”这个细节很关键,很多人因为方向夹反找文件时确实很头疼,实操中这点能省不少麻烦。