如果名片破旧或脏污，应尽早丢弃，宁可没名片也不送破损的。如果交换时名片用完，可以用干净纸张手写个人资料代替。另外，除非对方要求，否则不要在年长主管面前主动出示名片。
名片一般放在什么位置呢？
不要像发传单一样在陌生人中到处传发名片，这样会被误认为在推销物品。商业社交中要有选择性，避免让人觉得你只是在替公司搞宣传拉业务，对陌生人或巧遇者也不要过早递名片。
关于名片该放哪里，上衣内侧口袋绝对是首选。千万别放在裤兜或者胸前外露口袋，那样显得太随便、不严谨。下面的外露口袋也不行，手老往那放显得小气没气度，所以西装里最好的位置就是内侧口袋。
在一群不认识的人中，最好让别人先递名片。交换时机很关键，刚见面或告别时都可以，但如果马上要发表意见，最好在开口前先递名片，这样能帮周围人快速认识你。
递交名片时要双手或右手，拇指食指捏住两角，文字正面朝向对方，同时注视对方微笑并说‘请多多关照’。接名片也要双手，并认真看一遍内容，谈话时不要收起，放在桌上不被压住以示重视。
准备名片时要整齐放在名片夹或易掏出的口袋里，不要和他人的名片混放，以免用时手忙脚乱。参加重大社交活动或会议时，记得会前或会后交换，不要在会议期间擅自交换。