若工作服属于保障员工工作安全的劳保费支出,如安全服、安全帽等,则应归入劳保用品管理。但只有“合理”的劳动保护支出才能税前扣除。合理的前提包括确因工作需要、发放给有劳动关系的职工,且限于工作服、手套、防暑降温品等范围。分录为借:管理费用——劳保用品,贷:银行存款。
服务业工作服支出如何计入会计科目
对于服务业来说,如果是统一制作、统一着装且符合工作性质特点的工装,根据国税2011年34号文规定,可以直接作为公司的合理成本费用支出。在这种情况下,会计分录直接做借:管理费用——工装费用,贷:银行存款即可。
如果工作服具有福利性质,需要判断是否在工作中统一着装。如果是统一着装,这部分支出应计入福利费,通过应付职工薪酬科目过渡。虽然最终也进成本费用,但受限于福利费额度。同时,实物福利需并入工资薪金计征个人所得税。分录为借:应付职工薪酬,贷:银行存款。